Sommet international du jeu de Montréal 2008

FAQ

Voici les réponses aux questions qui reviennent régulièrement à propos du SIJM.

Où et quand aura lieu le Sommet international du jeu de Montréal?
Inscriptions?
Horaire
Programme
Voyage et hébergement
Être conférencier
Questions diverses
Bénévoles

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous.

Où et quand aura lieu le Sommet 2008?

La 5e édition du Sommet aura lieu les 18 et 19 novembre prochain au Palais des congrès.

Palais des congrès de Montréal
159, rue Saint-Antoine Ouest
Montréal (Québec) H2Z 1H2
Canada
T : 514 871-8122 ou 1 800 268-8122 (sans frais)
F : 514 871-3188

Inscriptions?

Avec qui dois-je communiquer pour tout problème d’inscription ou toute demande de renseignements?
Vous pouvez communiquer avec avec nous au 514 848-7177, poste 221, ou au numéro gratuit suivant 1 866 848-7177, poste 221.

Le service des réservations est ouvert du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.
Télécopieur : 514 848-7133.

Où puis-je trouver les tarifs?
Il existe un grand nombre de prix différents. Vous pouvez les retrouver sur la page S’inscrire.

Pour plus de détails ou toute question, communiqué avec nous par courriel.

Quand puis-je m’inscrire au SIJM?
Les inscriptions seront ouvertes dès le 1er septembre. Vous pouvez le faire en ligne, sur notre site sécurisé, par carte de crédit. Dans ce cas, vous recevrez votre facture par courriel dès votre inscription terminée. Vous pouvez aussi payez par chèque. Dans ce cas, votre inscription ne sera enregistrée qu’une fois votre paiement reçu.

M’inscrire
Je viens de m’inscrire en ligne, Quand vais-je recevoir ma facture et la confirmation de mon inscription?

Par carte de crédit, vous avez reçu votre facture par courriel dès votre inscription terminée.
Par chèque, votre inscription ne sera enregistrée qu’une fois votre paiement reçu. Votre facture vous sera ensuite envoyée par courriel.

Les membres de l’IGDA bénéficient-ils d’une réduction? Si oui, quel est son montant?
Oui, les membres de l’IGDA bénéficient d’une remise de 10 % qui représente entre 30 et 40 $.

Y a-t-il des réductions offertes à d’autres associations?
Oui, si vous êtes membres d’Alliance numérique vous bénéficiez d’un escompte de 20 % soit 50 à 70 $. Les membres de l’ACM SIGGRAPH Montréal et de TIGA de 10 %, sot 30 à 40 $.

Les étudiants bénéficient-ils d’une réduction? Si oui, quel est son montant?
Oui, les étudiants bénéficient d’un escompte spécial de 60 %.

Je ne souhaite pas m’inscrire en ligne. Comment puis-je faire?
Vous pouvez payer par chèque en ligne. Retrouvez l’adresse et le numéro sur la page Nous joindre.

Quand vais-je recevoir ma cocarde? Comment vais-je la récupérer?
Vous l’aurez à l’accueil le premier jour.

Je suis déjà inscrit, mais j’aimerais modifier mon inscription. Comment faire?
Qui dois-je appeler? Vous pouvez communiquer avec le service des réservations par téléphone au 514 848-7177, poste 221, ou au numéro gratuit suivant ou au 1 866 848-7177, poste 221.

Quelle est l’adresse du Palais des congrès?
Où puis-je avoir un plan? Est-il facile de s’y rendre? Quelle entrée dois-je utiliser? Le Palais des congrès est situé dans le Vieux-Montréal. Il existe plusieurs entrées et l’accueil sera fléché de toutes les entrées.

Puis-je m’inscrire sur place?
Oui, par carte de crédit, le mardi matin, dès l’ouverture de l’accueil à 7 h 30.

Comment puis-je inscrire un groupe?
Vous avez le choix. Vous pouvez le faire très simplement en ligne, par carte de crédit, sur notre site sécurisé. Il vous suffira ensuite de remplir le formulaire avec les noms des vos employés, que vous recevrez automatiquement avec votre facture, puis de nous le renvoyer. Vous pouvez aussi nous envoyer votre demande par courrier accompagnée de votre chèque.

Puis-je m’inscrire à une seule journée? Y a-t-il des prix pour assister qu’à quelques conférences?
Non, vous devez vous inscrire pour les deux jours du Sommet.

Horaire

À quelle heure peut-on arriver au Palais des congrès?
L’accueil du SIJM sera ouvert dès 7 h 30.

À quelle heure les premières conférences ou formations débutent-elles?
Elles commencent à 8 h 30.

Quelle est l’heure de fermeture de l’exposition?
L’exposition ferme à 18 h le premier jour et à 16 h le second.

Programme

Quand connaîtra-t-on le programme complet?
Il sera possible de découvrir l’ensemble du programme sur le site dès le 1er octobre. Vous pouvez aussi recevoir toute l’information concernant le SIJM en vous inscrivant à son bulletin d‘information.

En m’inscrivant, ai-je accès à tous les événements?
Oui, à l’exception de l’Espace affaires et du cocktail VIP.

Voyage et hébergement

Où et comment puis-je réserver une chambre?
En vous rendant sur la page du site qui présente les hôtels avec lesquels le SIJM a passé un accord.

Y a–t-il des tarifs préférentiels?
Oui, chaque hôtel propose un tarif préférentiel aux participants du Sommet. Il vous suffit de le signaler lors de votre réservation. Découvrir les hôtels.

Les hôtels sont-ils éloignés du Palais des congrès?
Tous les hôtels retenus sont situés à proximité immédiate du Palais des congrès.

L’aéroport est-il très éloigné du Palais des congrès et des hôtels?
L’aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau est situé à environ 30 minutes en taxi du centre-ville, du Palais des congrès, où se déroulera le SIJM, et des hôtels avec lesquels le Sommet a un accord.

Être conférencier

Je voudrais être conférenciers au SIJM. À qui dois-je parler et comment faire?
Nous vous invitons à communiquer avec Alain Lachapelle, directeur du SIJM.

Questions diverses

Puis-je venir avec mes enfants?
Il n’y a malheureusement aucun service de garde prévu pour cet événement. De plus, pour des raisons de sécurité, l’accès au SIJM est interdit aux enfants de moins de 18 ans.

Pourquoi ne puis-je pas visualiser la page d’inscription du site?
La page S’inscrire est sécurisée et ne peut s’ouvrir si vos paramètres de sécurité sont trop restrictifs. S’il vous est impossible de vous inscrire en ligne. Communiquer avec nous.

Je souffre d’un handicap. Qui dois-je contacter et pouvez-vous m’aider?
Si vous avez besoin d’une quelconque assistance, communiquez avec Alain Lachapelle au 514 848-7177, poste 224, ou au numéro gratuit suivant ou au 1 866 848-7177, poste 224.

Y aura-t-il un accès Internet Wifi?
L’ensemble des salles du Sommet bénéficiera d’un accès Internet sans fil.

Qu’est ce que l’Espace affaires?
Né en 2007, L’Espace affaires est une zone entièrement consacrée aux rencontres d’affaires. Il se veut un endroit convivial, discret où développeurs et entreprises de services pourront rencontrer, tout en se restaurant, les éditeurs à l’aide d’un service de prise de rendez-vous personnalisé en fonction de vos besoins.

» En savoir plus

Quel temps fait-il à Montréal fin novembre?
Si vous souhaitez découvrir les dernières prévisions météorologiques, cliquez ici.

Dans quelle langue sont données les conférences et formations?
Toutes les conférences et formations sont données en anglais, mais certaines salles bénéficieront d’un service de traduction vers le français.

Puis-je remplacer quelqu’un qui ne pourra être présent?
Oui, tout à fait. Mais assurez vous que cette personne ne pourra effectivement être présente à l’événement. Merci également d’aviser le bureau des réservations, car nous devons avoir le nom correct sur nos listes afin de lui donner accès.

Quel type de carte de crédit prenez-vous?
Nous acceptons les cartes de crédit Visa et Mastercard exclusivement.

Existe-t-il des forfaits étudiants?
Oui, les étudiants bénéficient d’un escompte spécial de 60 %. Il leur suffit de suivre les indications qui leur sont consacrées sur la page S’inscrire.